Ready by Five Lenguaje requerido en las prácticas de privacidad

Actualizado el 1 de noviembre 2022. Efectivo a partir del 1 de enero 2023

Está práctica de privacidad de “First Steps Kent” describe como la información personal sobre usted y su hijo(a) podrá ser utilizada y divulgada por el millaje “Ready by Five Early Childhood", por favor revise cuidadosamente.

Quién seguirá este aviso:

Los fondos de “Ready by Five Early Childhood Millage” para programas son posibles gracias a la generosidad de los contribuyentes del condado de Kent y el millaje de “Ready by Five Early Childhood” aprobado por los votantes. Este millaje aporta fondos dedicados y sostenibles para los programas que mejoran la salud, preparación escolar, y el bienestar de los niños hasta la edad de cinco en el condado de Kent. “First Steps Kent” es el administrador del millaje “Ready by Five Early Childhood”

Cómo divulgará la agencia proveedora servicios de “Ready by Five” su información personal con el propósito de reportar:

Cómo el programa en el que participa es operado por una agencia proveedora de servicios financiado para el millaje “Ready by Five Early Childhood”, la información recopilada sobre usted y su hijo(a) por su proveedor de servicios elegido es enviada de forma segura al Departamento de Salud del condado de Kent de forma regular.

Si, usted y su hijo(a) continúa recibiendo servicios por parte de su agencia proveedora de servicios una vez que el financiamiento de “Ready by Five Early Childhood MIllage” haya terminado o su hijo(a) inscrito ya no es elegible, el proveedor de servicios podrá continuar manteniendo su información para ofrecer programación continua y soporte para usted y su hijo(a). La información de usted y su hijo(a) no será enviada al Departamento de Salud del condado de Kent o a cualquier otra agencia, excepto si usted lo ordena.

La información compartida por su proveedor de servicios con el Departamento de Salud del condado de Kent como parte del programa de “Ready by Five” será retenida indefinidamente por el Departamento de Salud del condado de Kent después de que su familia o hijo(a) deje de recibir servicios por la agencia proveedora de servicios. Para información adicional sobre las protecciones aplicables sobre la información de salud personal, refiérase al Aviso de Privacidad HIPAA del condado de Kent disponible aquí.

Maneras adicionales que su información y la de su hijo(a) será compartida:

Como administrador del millaje “Ready by Five”, “First Steps Kent” recibirá y almacenará la información identificada durante el tiempo que el financiamiento del millaje de “Ready by Five Early Childhood” continúe.

La información “desindentificada” se refiere a la información personal sobre usted o su hijo(a) a la que se la ha retirado información clave (i.e. nombre, apellido, fecha de nacimiento, o dirección de casa) que permitiría que una persona (incluyendo empleados de “First Steps Kent”) determinen la identidad de usted o su hijo(a) o el nombre de un individuo que participe en un programa financiado por “Ready by Five Millage”.

“First Steps Kent” utilizará esta información “desidentificada” para los siguientes propósitos:

Reportar: información “des identificada” será recibida del Departamento de Salud del condado de Kent para generar reportes a nivel agregado sobre el resultado de los servicios proporcionados por programa de millaje “Ready by Five”. Todos los reportes dispuestos públicamente a la comunidad contendrán solo información “desidentificada” sobre individuos recibiendo un servicio financiado por millaje.

Garantía de Calidad / Utilización: información “desidentificada” será utilizada para los propósitos de mejora de calidad para los programas y para entender quienes están inscribiendo en los servicios financiados por millaje “Ready by Five” y cómo llegar a las familias del condado de Kent de mejor forma.

Para verificar pagos a su agencia proveedora de servicios elegida: información “desidentificada” podrá ser utilizada, conforme sea necesario, para verificar los servicios completados para enviar pagos para todos los servicios que usted y su hijo(a) reciba. Uso y divulgación de esta información será limitada a los propósitos necesarios para las actividades de negocio de “First Steps Kent”.

Conforme se requiera: responder a una orden de la corte u otro proceso legal.

Información recibida por el Departamento de Salud del condado de Kent podrá ser utilizada para evaluar la efectividad de largo plazo de los programas financiados por el millaje “Ready by Five” y su impacto en los nacimientos saludables y la preparación para el preescolar.

El Departamento de Salud del condado de Kent compartirá información limitada sobre su hijo(a) con el Distrito Escolar Intermedio de Kent (Kent ISD) incluyendo el nombre y apellido de su hijo(a), fecha de nacimiento y género.

El Departamento de Salud del condado de Kent podrá también ligar datos de peso en el nacimiento obtenidos del acta de nacimiento, a la información enviada al Departamento de Salud. El Departamento de Salud del condado de Kent accederá datos de peso al nacer del Registro de Actas de Nacimiento del Estado de Michigan. Compartir datos de peso al nacer depende de su consentimiento y aprobación formal por parte de la Junta Institucional de Revisiones del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Michigan.

Se pueden contratar contratistas externos ayudar específicamente con este trabajo de evaluación. Los contratistas tendrán acceso a la información solo conforme sea necesario para desempeñar sus funciones y no podrán utilizarla para otro propósito.

La evaluación puede incluir la unión de la información recopilada por el Departamento de Salud del Condado de Kent al Distrito Escolar Intermedio de Kent. Para cada conjunto de información de identificación del niño proporcionada, Kent ISD, con el permiso del distrito escolar primario, puede proporcionar al Departamento de Salud del condado de Kent una o ambas de las siguientes evaluaciones en las que participará su hijo(a), que incluyen: a) Datos de evaluación de preparación para el jardín de infantes para el primer año de jardín de infantes del niño y b) Datos de evaluación preescolar (solo si su hijo está inscrito en preescolar en “Head Start” o en un programa que recibe fondos del Programa de preparación “Great Start”). Kent ISD puede compartir esta información en un formato no identificado con “First Steps Kent.”

El Departamento de Salud del condado de Kent no proporcionará ninguna información identificable adicional sobre usted o su hijo a nadie más sin su consentimiento.